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| 抄件 | 承办 | 催办 | 存本 | 大样 | 档案 | 档号 | 登记 | 电文 | 顶格 |
| 定稿 | 发排 | 分文 | 附件 | 副本 | 公文 | 归档 | 核稿 | 会稿 | 会签 |
| 会务 | 立卷 | 落款 | 秘书 | 密件 | 拟办 | 批办 | 批件 | 启封 | 签发 |
| 签收 | 全宗 | 缮校 | 提要 | 文本 | 文称 | 文稿 | 文号 | 文件 | 文书 |
| 文种 | 销毁 | 校对 | 校样 | 行距 | 印章 | 用印 | 摘编 | 正文 | 直笔 |
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